Under forklarer vi hvordan og hvorfor vi samler inn informasjon om våre besøkende og brukere. Brukernes tillit er viktig for oss, og vi er opptatt av å ivareta ditt personvern.
1. Innledende bestemmelser
Denne personvernerklæringen gjelder for kig.no og tilknyttede publikasjoner og tjenester levert av Kunnskapssenteret i Gildeskål.
2. Derfor behandler vi informasjon
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:
- For å kunne levere og administrere våre tjenester og brukerkontoer
- For å registrere kjøp og påmeldinger til kurs, arrangement og konferanser
- For å kommunisere praktisk informasjon om aktiviteter du har meldt deg på
- For å sende relevant informasjon, nyhetsbrev eller tilbud der du har gitt samtykke
- For analyse og forbedring av våre tjenester
- For behandling av søknader og henvendelser
- For å oppfylle lovpålagte krav som regnskap og dokumentasjon
3. Dette bruker vi ikke informasjonen til
Personopplysninger selges ikke eller deles med uvedkommende.
Opplysningene brukes kun til de formålene som er beskrevet i denne erklæringen og er kun tilgjengelig for autorisert personell og våre databehandlere.
Vi benytter enkelte tredjepartstjenester, som Google Analytics og Meta Platforms (Facebook Pixel), til analyse og markedsføring. Disse behandler data på våre vegne i henhold til databehandleravtaler og gjeldende regelverk.
4. Slik samles opplysningene inn
Anonyme opplysninger
Det registreres statistiske opplysninger om bruk av nettsiden, som besøkte sider, tidspunkt, nettlesertype og IP-adresse. Opplysningene brukes kun til analyse og forbedring av tjenesten.
Personopplysninger
Registrering av brukerkonto
Ved registrering lagrer vi e-postadresse.
Du kan i tillegg oppgi frivillige opplysninger som navn og telefonnummer.
Påmelding til kurs og konferanser
Ved påmelding lagres kun opplysningene du selv oppgir, og som er nødvendige for å gjennomføre arrangementet.
5. Informasjon som lagres lokalt (cookies)
Vi benytter informasjonskapsler for å sikre grunnleggende funksjonalitet, forbedre brukeropplevelsen og samle anonym statistikk.
Cookies som ikke er strengt nødvendige (f.eks. analyse og markedsføring) settes kun etter aktivt samtykke via vårt cookie-banner, i samsvar med ekom-loven.
Du kan når som helst trekke tilbake eller endre samtykket ditt.
Vi kan også inkludere innhold fra tredjepartstjenester som kan sette egne cookies.
5b. Hvordan lagrer vi dataene?
Data lagres hos Kigok sine IT-leverandører (Seria/Cerpus) med drift hos Blix Solutions i Oslo.
Vi har inngått databehandleravtaler med alle leverandører.
Passord lagres kryptert.
Systemene er sikret med tilgangskontroll og sikkerhetsrutiner.
Backup lagres sikkert og offline.
5c. Hvor lenge lagrer vi dataene?
Personopplysninger lagres ikke lenger enn nødvendig for formålet:
- Brukerkonto: slettes etter 24 måneder uten aktivitet
- Påmeldings- og arrangementsdata: inntil 3 år
- Regnskapsdata: 5 år (bokføringsloven)
- Analyse- og cookie-data: maksimalt 14 måneder
Opplysninger slettes eller anonymiseres når lagringstiden er utløpt.
6. Behandling av personopplysninger / behandlingsgrunnlag
Vi behandler personopplysninger på følgende rettslige grunnlag:
- Avtale (påmelding, kjøp, brukerkonto)
- Samtykke (nyhetsbrev, analyse og markedsføring)
- Rettslig plikt (regnskap/bokføring)
- Berettiget interesse (forbedring og sikker drift av tjenestene)
Behandlingen skjer i samsvar med personopplysningsloven og GDPR.
7. Behandlingsansvarlig
Kunnskapssenteret i Gildeskål er behandlingsansvarlig for personopplysningene.
Vi benytter databehandlere (IT-leverandører og analysetjenester) som kun behandler opplysninger etter våre instrukser.
Personopplysninger lagres innenfor EU/EØS og behandles i henhold til norsk personvernlovgivning.
8. Registrertes rettigheter
Du har rett til:
- innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
- retting av uriktige opplysninger
- sletting av opplysninger
- begrensning av behandling
- dataportabilitet
- å protestere på behandling
- å trekke tilbake samtykke når som helst
Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.
9. Slik forhindrer du at cookies lagres
Du kan administrere eller slette cookies i nettleseren din når som helst.
Du kan også endre samtykkevalg via vårt cookie-banner.
Merk at enkelte funksjoner på nettsiden kan slutte å fungere dersom nødvendige cookies blokkeres.
10. Kontaktinformasjon
Kunnskapssenteret i Gildeskål
Org.nr. 976 624 025
Besøksadresse: Øya 49, 8140 Inndyr
Postadresse: Øya 49, 8140 Inndyr
E-post: kig@kig.no
Henvendelser om personvern kan sendes til: kig@kig.no